Kantoortuin: de voor- en nadelen op een rij

Kantoortuin: de voor- en nadelen

De kantoortuin is weer helemaal terug van weggeweest en vormt een populaire keuze voor moderne bedrijven. Maar is een kantoortuin geschikt voor jouw organisatie? Wij nemen je graag mee door de voor- en nadelen, zodat je een weloverwogen keuze maakt voor je kantoorinrichting.

Wat is een kantoortuin?

Een kantoortuin is een kantoorindeling waarbij medewerkers in een open ruimte werken, zonder fysieke scheidingswanden of individuele kantoorruimtes. In een kantoortuin delen medewerkers vaak één grote werkruimte, waardoor de communicatie en samenwerking tussen teamleden wordt vergemakkelijkt. Deze indeling is bedoeld om een meer open en toegankelijke werkomgeving te creëren. Nu we weten wat een kantoortuin is, is het handig om te weten wat de voor- en nadelen zijn van deze kantoorindeling.

Voordelen van kantoortuinen

Flexibiliteit in inrichting

Een van de grootste voordelen van een kantoortuin is de flexibiliteit die het biedt. Zonder vaste werkplekken kun je de ruimte optimaal benutten en gemakkelijk meubilair verschuiven. Dit bevordert niet alleen de efficiëntie, maar maakt ook een optimale inrichting mogelijk die past bij de veranderende taken van werknemers.

Betere communicatie

Efficiënte communicatie is een voordeel van kantoortuinen. Korte overleggen kunnen spontaan plaatsvinden, wat de samenwerking bevordert. Echter, voorzichtigheid is geboden om anderen niet te storen. Het vinden van een geschikte ruimte voor langere overleggen is essentieel om de productiviteit van het team te waarborgen.

Meer beweging

Een kantoortuin stimuleert beweging op de werkvloer, wat stress vermindert. De mogelijkheid om gemakkelijk op te staan voor overleg of een wandeling naar de koffieautomaat draagt bij aan een gezondere werkomgeving.

Nadelen van kantoortuinen

Productiviteitsuitdaging

Een van de grootste uitdagingen van kantoortuinen is het potentieel verminderen van de productiviteit. De overvloed aan prikkels kan werknemers afleiden. Oplossingen, zoals het gebruik van koptelefoons of het plaatsen van staande schermen, kunnen echter effectief zijn om deze uitdaging aan te pakken.

Telefoneren in kantoortuinen

Het voeren van telefoongesprekken in kantoortuinen kan lastig zijn. De belcel is ontworpen om omgevingsgeluiden te dempen, waardoor je een rustige plek hebt voor belangrijke telefoongesprekken zonder anderen te storen.

Geluidsoverlast

In een open kantooromgeving met veel mensen is geluidsoverlast een veelvoorkomend probleem. De concentratie-unit biedt een oplossing voor werknemers die behoefte hebben aan rust of privacy, waardoor ze effectiever kunnen werken.

Voor wie werkt een kantoortuin wél?

Een kantoortuin past goed bij teams die veel samenwerken en snel moeten schakelen: sales, service, creatieve teams en organisaties waar overleg de kern van het werk is. Voor functies met veel geconcentreerd werk (denk aan finance, ontwikkelaars of juristen) is een volledig open vloer meestal een slecht idee, tenzij je stevige maatregelen neemt voor rust en privacy.

Zo richt je een kantoortuin goed in

De succesvolle kantoortuin is geen open vlakte maar een landschap met zones: samenwerkplekken, stilteplekken, belcellen en een ontmoetingsgebied, logisch geordend zodat rumoer en rust elkaar niet bijten. Begin met een vlekkenplan en zorg dat looproutes niet dwars door concentratiezones lopen. Voeg akoestische schermen tussen werkplekken toe en creëer plekken waar je je even kunt terugtrekken.

Akoestiek in de kantoortuin: dé succesfactor

Vrijwel elke klacht over kantoortuinen komt neer op geluid. De oplossing zit in een combinatie: absorberende panelen aan wand of plafond tegen de galm, schermen die geluid tussen werkplekken breken, en belcellen zodat telefoongesprekken en videocalls van de vloer verdwijnen. Neem dit vanaf het begin mee in het ontwerp; achteraf repareren is duurder. Lees meer over onze aanpak van akoestiek op kantoor.

Alternatieven voor de kantoortuin

Wil je de voordelen zonder de nadelen, kijk dan naar activiteitgericht werken: een mix van open zones, afsluitbare ruimtes en focusplekken waarbij iedereen de plek kiest die bij de taak past. Zeker in combinatie met hybride werken is dat vaak de beste balans. Meer daarover lees je in onze blog over het nieuwe werken.

Wel of geen kantoortuin?

Hierboven heb je een aantal voor- en nadelen kunnen lezen van een kantoortuin. Vaak worden online de negatieve kanten belicht van deze kantoorindeling maar voor sommige organisaties kan het toch handig zijn. Mocht teamwork en samenwerken belangrijk zijn voor dagelijkse werkzaamheden dan kan een kantoortuin bijvoorbeeld gunstig zijn.

Aan de andere kant ontstaat het probleem van geluidsoverlast en daardoor dus een verminderde concentratie. Komt binnen jullie organisatie samenwerken minder voor dan is het niet aan te raden. Toch zijn er genoeg akoestische oplossingen om geluidsoverlast tegen te gaan. Ook kan akoestiek advies van een expert enorm helpen.

Twijfel je of een kantoortuin bij jullie past?

Beschrijf ons hoe jouw team werkt, dan denken we mee over de juiste balans tussen open en besloten ruimtes.

Niels Hink

Interieurontwerper & projectadviseur

Niels denkt graag met je mee over de ideale werkomgeving, van het eerste 3D-ontwerp tot de sleutelklare oplevering.