Klein kantoor inrichten: slim ruimte benutten

Klein kantoor inrichten

Een klein kantoor inrichten kan lastig zijn, want hoe zorg je ervoor dat de beschikbare ruimte zo efficiënt mogelijk wordt benut. Of je nu vanuit huis werkt als freelancer of een klein kantoor wil inrichten, wij leggen je graag uit hoe je dit het beste kunt doen!

Een klein kantoor functioneel en stijlvol inrichten

Het inrichten van een kantoor is altijd een uitdaging, of het nu gaat om een groot of klein kantoor. Het enige verschil is dat bij een klein kantoor te ruimte nog efficiënter gebruikt moet worden.

Gelukkig zijn hier verschillende manieren voor. Kijk bijvoorbeeld naar welk meubilair echt noodzakelijk is en welk meubilair je beter weg kunt laten. Genoeg bewegingsruimte op je kantoor is namelijk erg belangrijk.

Zorg ook dat je zoveel mogelijk gebruik maakt van natuurlijk licht en kleuren die de ruimte visueel groter maken. Buiten dat dit je kantoor groter doet aanvoelen zorgt dit ook voor meer sfeer.

Tips om een klein kantoor in te richten

1. Creëer meer ruimte met licht

Bij het inrichten van een klein kantoor is voldoende daglicht erg belangrijk. Buiten dat daglicht zorgt voor een ruimtelijker gevoel, verbeterd het ook de concentratie en verminderd het stress. Zorg daarom dat je ramen niet worden geblokkeerd en plaats je bureau zo dat je naar buiten kunt kijken.

Een klein kantoor inrichten waar je weinig of geen ramen hebt is een stuk lastiger, maar zeker niet onmogelijk. Overweeg wand- of plafondlampen met witlicht, omdat dit voor ons als mensen eerder aanvoelt als daglicht. Verlichting aan de muur of plafond bespaart ook nog eens ruimte in je kantoor waardoor je kantoor groter lijkt!

2. Gebruik glazen wanden

In moderne kantoorinrichtingen zien we steeds vaker glazen wanden terugkomen. Hoewel de privacy er op achterruit gaat, creëren ze wel een indruk van ruimtelijkheid. Voor een klein kantoor is een glazen wand zeker aan te raden omdat ze voor meer licht zorgen.

Denk wel na over de plek van de glazen wand en overweeg het gedeeltelijk te bedekken met een matte sticker om toch je privacy te behouden.

3. Kiezen van kleuren

Bij het kiezen van kleuren voor je kantoor is het verleidelijk om een trendy tint op de muur te gebruiken, maar in een klein kantoor kan dit tegen je werken. Zo'n kleur absorbeert namelijk het licht in plaats van het te weerkaatsen, waardoor de ruimte kleiner lijkt.

Onze tip is om te kiezen voor lichte kleuren, zoals wit, voor een optisch groter kantoor en een frisse uitstraling. Witte tinten weerkaatsen namelijk het licht, waardoor zelfs een klein kantoor ruimer lijkt. Je kantoor hoeft natuurlijk niet helemaal wit te zijn, de inzet van kantoorplanten kunnen wat levendigheid inbrengen.

4. Zorg voor voldoende opslag

Een klein kantoor kan al snel vol aanvoelen. Het is daarom belangrijk dat je kantoor opgeruimd blijft en alles goed kan worden opgeborgen. Niemand wil een kantoor dat rommelig aanvoelt, zeker niet als er klanten langskomen.

Zorg dus voor voldoende opbergmogelijkheden, zoals bijvoorbeeld een archiefkastje onder je bureau. Als je meer opbergruimte nodig hebt raden wij aan om voor een smalle maar hoge schuifdeur kast te gaan.

5. Kantoormeubilair voor een klein kantoor

Bij het inrichten van een klein kantoor is het verleidelijk om te kiezen voor kleine kantoormeubels vanwege de beperkte ruimte. Toch adviseren wij om juist te gaan voor een groot wit bureau of een stijlvol houten bureau voor een optisch ruimtelijk effect.

Ga voor één groot object om rust te creëren. Heb je bijvoorbeeld al een groot bureau kies dan niet ook voor een grote kast. Verder zijn accessoires leuk om je kantoor een persoonlijke touch te geven maar niet te veel want dan wordt het rommelig.

Hoeveel werkplekken passen er in een klein kantoor?

Een handige vuistregel: de norm NEN 1824 gaat uit van minimaal 4 m² per vaste werkplek, en in de praktijk reken je met 5 tot 7 m² per persoon inclusief loopruimte en opbergen. Een ruimte van 20 m² biedt dus comfortabel plek aan zo'n 3 werkplekken, en 40 m² aan 6 tot 8. Plan je krapper, dan gaat dat ten koste van concentratie en werkplezier.

Twijfel je over de indeling? Zet de functies eerst op papier in een vlekkenplan. Juist in een kleine ruimte voorkomt dat dure missers: elke meter moet immers een doel hebben.

Maak de ruimte multifunctioneel

In een klein kantoor moet één ruimte vaak drie dingen kunnen: werken, overleggen en lunchen. Kies daarom meubilair dat meebeweegt. Een stevige tafel is werkplek én vergadertafel, verrijdbare kasten werken als flexibele ruimteverdelers, en een hoge aanlandtafel biedt plek voor korte overleggen zonder een aparte vergaderruimte te claimen.

Vergeet de akoestiek niet

Hoe kleiner de ruimte, hoe directer je elkaar hoort. Eén telefoongesprek kan in een klein kantoor de hele ruimte stilleggen. Akoestische bureauschermen, een wandpaneel en vloerbedekking maken samen een groot verschil. Op onze pagina over akoestiek op kantoor lees je welke oplossingen er zijn en wat ze doen.

Wat kost het inrichten van een klein kantoor?

Reken voor een complete werkplek (bureau, bureaustoel en opbergen) met een marktindicatie van zo'n 700 tot 1.500 euro per werkplek, afhankelijk van het kwaliteitsniveau. Voor een kantoor met 4 werkplekken en een overleghoek kom je zo op een indicatie vanaf circa 5.000 euro. Wil je het preciezer weten voor jouw situatie? Gebruik onze budgetindicatie-tool of lees de volledige budgetgids.

Klein kantoor laten inrichten

Heb je moeite met het inrichten van een klein kantoor? Hopelijk heb je dan iets aan de tips die wij hierboven hebben gegeven. Kort samengevat: kies voor lichte kleuren, passend meubilair, een groot object en goede verlichting. Deze suggesties maken een klein kantoor ruimer en efficiënter!

Kom je er zelf toch niet helemaal uit? Overweeg dan om de inrichting van je kantoor te laten doen door een professional. Dit bespaard tijd, moeite en soms zelfs geld. Een klein kantoor inrichten hoeft dus nooit een probleem te zijn!

Laat Perla je helpen!

Heb je na het lezen van deze tips nog steeds onduidelijkheden of ben je op zoek naar advies op maat? Wij helpen je graag bij jouw vraagstuk! Of het nu gaat om het inrichten van een klein kantoor, thuiswerkplek of een heel pand. Neem vrijblijvend contact met ons op.

Vragen over het inrichten van een kleine ruimte?

Stuur ons de afmetingen van je kantoor, dan denken we mee over een indeling die elke meter benut.

Ruben Visser

Projectadviseur

Ruben begeleidt inrichtingsprojecten van eerste advies tot oplevering en denkt graag mee over planning, budget en een soepel traject.