Wat kost een kantoorinrichting? Eerlijke budgetgids

Wat kost een kantoorinrichting?

Het eerlijke antwoord: dat hangt ervan af. Maar met dat antwoord kun je geen budget maken, en daarom krijg je in deze gids wat je wel nodig hebt: de marktcijfers per vierkante meter en per werkplek, de kostenposten waar je geld echt naartoe gaat, en de plekken waar je slim kunt besparen zonder er later spijt van te krijgen. Geschreven voor mkb-bedrijven die een mooi, goed werkend kantoor willen voor een eerlijke prijs. Meer weten over onze aanpak? Bekijk onze pagina over kantoorinrichting.

Wat kost een kantoorinrichting per vierkante meter?

Voor een complete herinrichting, inclusief bouwkundige afwerking zoals vloeren, plafonds en aanpassingen aan installaties, wordt in de markt gerekend met zo'n 500 tot 1.300 euro per vierkante meter. Die bandbreedte is bewust zo breed: de staat van het pand, het kwaliteitsniveau en de hoeveelheid maatwerk maken het verschil tussen de onderkant en de bovenkant.

Gaat het alleen om de inrichting (meubilair, akoestiek en aankleding, zonder verbouwing), dan ligt het bedrag per vierkante meter flink lager. Zie deze cijfers dus als houvast voor een eerste inschatting, niet als offerte: elk kantoor en elk wensenpakket is anders.

Wat kost een complete werkplek?

Voor een complete werkplek (bureau, bureaustoel en opbergruimte) wordt in de markt gerekend met 900 tot 1.500 euro per werkplek. De grootste variabelen: een vast bureau begint rond de 200 euro, een elektrisch zit-sta bureau kost zo'n 400 tot 1.000 euro, en een goede ergonomische bureaustoel zit tussen de 250 en 500 euro.

In de praktijk is werkplekmeubilair bij de meeste mkb-projecten de grootste kostenpost: het aantal werkplekken bepaalt dan ook voor een groot deel je totale budget. Wil je weten wat er allemaal bij een werkplek komt kijken? Lees meer over kantoormeubilair kopen.

Waar gaat je budget naartoe? De kostenposten op een rij

• Werkplekmeubilair: Bureaus, bureaustoelen en opbergruimte. Doorgaans de grootste post; schaalt mee met het aantal medewerkers.
• Vergaderruimtes en techniek: Vergadertafels, stoelen, schermen en videobel-apparatuur. Vaak onderschat, zeker de techniek.
• Akoestiek: Wandpanelen, plafondoplossingen, scheidingswanden of een belcel. Onmisbaar in open ruimtes.
• Pantry, lounge en maatwerk: De plekken waar mensen elkaar ontmoeten. Maatwerk (een bar, kastenwand of logo-wand) tilt de uitstraling op, maar kost meer dan standaard.
• Afwerking en verlichting: Vloerbedekking, raambekleding, verlichting en groen. Bepaalt de sfeer en telt mee voor de akoestiek.
• Ontwerp en projectbegeleiding: Interieuradvies kost in de markt al snel zo'n 150 euro per uur. Bij Perla vervallen de ontwerpkosten volledig zodra je het plan door ons laat uitvoeren.
• Levering en montage: Het inhuizen, monteren en plaatsen. Bij ons inbegrepen in het traject, bij losse aankopen vaak een aparte post.

Een kleine kantoorruimte inrichten (tot 10 werkplekken)

Bij een kleine ruimte draait het om slim kiezen: met 900 tot 1.500 euro per werkplek kom je voor de werkplekken alleen al op zo'n 5.000 tot 15.000 euro. Reken daarnaast op een overlegplek en een basis aan akoestiek. Grote klapper hier: een doordachte indeling, zodat de ruimte niet vol aanvoelt en je toch alles kwijt kunt.

Een middelgroot kantoor inrichten (20 tot 40 werkplekken)

Op deze schaal komen er posten bij die je bij een kleine ruimte kunt overslaan: een echte vergaderruimte (of twee), een pantry waar het team samenkomt, en serieuze akoestische oplossingen omdat meer mensen ook meer geluid betekent. Het werkplekmeubilair blijft de grootste post, maar de verhoudingen verschuiven richting ontmoeten en overleg.

Een groot kantoor of compleet pand inrichten (60+ werkplekken)

Bij complete verdiepingen of panden rekent de markt eerder per vierkante meter dan per werkplek: de eerder genoemde 500 tot 1.300 euro per vierkante meter, afhankelijk van hoeveel er bouwkundig moet gebeuren. Op deze schaal loont het extra om alles vooraf in 3D uit te werken: fouten die je in het ontwerp vangt, hoef je op de vloer nooit te betalen.

Waar kun je slim op besparen?

Hergebruik wat goed is. Een degelijke vergadertafel of kasten die nog prima zijn, integreren we gewoon in het nieuwe ontwerp; dat scheelt budget en is nog duurzaam ook. Kies daarnaast merkonafhankelijk: als dealer van 90+ merken kunnen we per onderdeel de beste prijs-kwaliteit kiezen, in plaats van alles uit één (dure) lijn. En stel prioriteiten: liever een paar dingen goed dan alles half.

Waarop kun je beter niet besparen?

Bureaustoelen. Je team zit er duizenden uren per jaar op, en een slechte stoel betaalt zich uit in klachten en verzuim. Dit is de laatste plek om te bezuinigen.

En akoestiek. Wie er bij de inrichting op bespaart, koopt het later alsnog, maar dan duurder: achteraf repareren vraagt extra maatregelen bovenop een kantoor dat al staat. Neem het vanaf het begin mee in het plan.

Welke kosten worden vaak vergeten?

• Elektra en bekabeling: Een nieuwe indeling betekent vaak stroom en data op andere plekken. Regel dit voordat het meubilair staat.
• Raambekleding en groen: Bepalen mede de sfeer en het klimaat, maar staan zelden in de eerste begroting.
• Afvoer van oud meubilair: Wegbrengen, verkopen of laten hergebruiken: het kost tijd of geld, plan het in.
• Levertijden: Voorraadmeubilair is er snel, maar maatwerk kan oplopen tot zo'n 8 weken. Wie te laat bestelt, betaalt in tijdelijke oplossingen.

Hoe houd je grip op je budget?

Begin niet bij meubels maar bij een plan: hoeveel werkplekken, welke ruimtes, wat is prioriteit? Een vlekkenplan maakt in één oogopslag duidelijk waar je geld naartoe moet en waar je kunt schuiven.

Werk daarna het ontwerp volledig uit voordat je iets bestelt. Bij Perla krijg je een 3D-ontwerp van je kantoor met een heldere offerte: je ziet vooraf precies wat je krijgt en wat het kost, zonder verrassingen achteraf. Benieuwd hoe dat traject eruitziet? Bekijk onze werkwijze.

Benieuwd wat jouw kantoor gaat kosten?

Vertel ons over je ruimte, je team en je wensen. Dan maken we een 3D-ontwerp met een heldere offerte, zodat je exact weet waar je aan toe bent voordat je ook maar iets bestelt.

Niels Hink

Interieurontwerper & projectadviseur

Niels denkt graag met je mee over de ideale werkomgeving, van het eerste 3D-ontwerp tot de sleutelklare oplevering.